Документооборот с офисом в сети кафе
Утверждено_________
Иванов И.И.
01.01.2020
Инструкция Утверждено_________
Иванов И.И.
01.01.2020
Инструкция для управляющих, документальное взаимодействие с офисом.
Документооборот с офисом-менеджеры, управляющие
- Управляющие должны организовать своевременный документооборот с офисом.
- При приемке товара от поставщика в накладной должны делаться вычерки отсутствующего товара в обоих экземплярах, в нашем и в экземпляре поставщика. При вычеркивании отсутствующей позиции нужно обязательно брать роспись водителя-экспедитора поставщика.
- При приемке товара в накладной ставится роспись принимавшего товар, расшифровка, дата и печать.
- При приемке товара от поставщика нужно смотреть на какое юр. Лицо выписана накладная, и только после этого ставить нашу печать, чтобы она соответствовала юр. Лицу, принявшего товар.
- При возврате товара поставщику на следующий день после приема товара или позже, технологи должны высылать на почту менеджера №1 каждую возвратную накладную, где прописывается товар, который вернули, дата и номер накладной, по которой был возврат. Менеджер №2 объясняет технологам как правильно оформлять возвраты.
- При выявлении факта нарушения приема товара, потери или неполучения возвратной накладной, менеджер №1 высылает данные на почту управляющих.
- При отправлении документов в офис, должны отправлять накладные образца ТОРГ-12, а не товарно-транспортную накладную и одну счет-фактуру. Накладная должна быть предоставлена в офис в том виде, в каком была получена от поставщика, а не частями (сегодня пришла счет-фактура, завтра товарно-транспортная накладная, послезавтра сама накладная ТОРГ-12). Так же поставщик привозит товар по счет-фактуре (унифицированная форма).
*** фото документов: накладная, счет фактура
- Накладные, которые привозит поставщик на переподпись, подписываются только в бухгалтерии.
- Бухгалтерия в течении месяца собирает все ошибки по оформлению накладных, потерю и тп, и передает данные в фин отдел для дальнейшего анализа и расчета ЗП.
ИТОГ: в течении всего месяца бухгалтерия собирает все ошибки по вышеперечисленным разделам и пунктам и передает данные менеджеру № 2
Вводится система штрафов - 500 руб штраф управляющим
- 1. За потерю и неправильное оформление документов при приемке товара.
Управляющий кафе Булка Сидоров И.П
Управляющий кафе Сушка Петров И.И
Технолог сети кафе Сдобные технологии Сеничкина О.Н
для управляющих, документальное взаимодействие с офисом.
Документооборот с офисом-менеджеры, управляющие
- Управляющие должны организовать своевременный документооборот с офисом.
- При приемке товара от поставщика в накладной должны делаться вычерки отсутствующего товара в обоих экземплярах, в нашем и в экземпляре поставщика. При вычеркивании отсутствующей позиции нужно обязательно брать роспись водителя-экспедитора поставщика.
- При приемке товара в накладной ставится роспись принимавшего товар, расшифровка, дата и печать.
- При приемке товара от поставщика нужно смотреть на какое юр. Лицо выписана накладная, и только после этого ставить нашу печать, чтобы она соответствовала юр. Лицу, принявшего товар.
- При возврате товара поставщику на следующий день после приема товара или позже, технологи должны высылать на почту менеджера №1 каждую возвратную накладную, где прописывается товар, который вернули, дата и номер накладной, по которой был возврат. Менеджер №2 объясняет технологам как правильно оформлять возвраты.
- При выявлении факта нарушения приема товара, потери или неполучения возвратной накладной, менеджер №1 высылает данные на почту управляющих.
- При отправлении документов в офис, должны отправлять накладные образца ТОРГ-12, а не товарно-транспортную накладную и одну счет-фактуру. Накладная должна быть предоставлена в офис в том виде, в каком была получена от поставщика, а не частями (сегодня пришла счет-фактура, завтра товарно-транспортная накладная, послезавтра сама накладная ТОРГ-12). Так же поставщик привозит товар по счет-фактуре (унифицированная форма).
*** фото документов: накладная, счет фактура
- Накладные, которые привозит поставщик на переподпись, подписываются только в бухгалтерии.
- Бухгалтерия в течении месяца собирает все ошибки по оформлению накладных, потерю и тп, и передает данные в фин отдел для дальнейшего анализа и расчета ЗП.
ИТОГ: в течении всего месяца бухгалтерия собирает все ошибки по вышеперечисленным разделам и пунктам и передает данные менеджеру № 2
Вводится система штрафов - 500 руб штраф управляющим
- 1. За потерю и неправильное оформление документов при приемке товара.
Управляющий кафе Булка Сидоров И.П
Управляющий кафе Сушка Петров И.И
Технолог Сеничкина О.Н
