Инструкция для управляющих сети кафе, документальное взаимодействие с офисом.
Утверждено_________
Иванов И.П.
01.01.2020
Инструкция для управляющих, документальное взаимодействие с офисом.
Закрывающие документы АУП
- При отправке любого счета в бухгалтерию на оплату, каждый из отправлявших несет ответственность за доставку закрывающих документов.
- Отправивший счет должен указать в письме следующее: Бюджет/внебюджета, статья затрат в бюджете, и дату, когда документ придет в бухгалтерию, в противном случае счет не будет оплачен
- Для удобства просмотра долгов по закрывашкам, в гугле создана онлайн-таблица, в которую заносится поставщик, дата оплаты, сумма оплат, содержание счета и дата прихода закрывающих документов в бухгалтерию
- Если документы приходят позже даты, которая была указана изначально, пишете письмо на почту менеджера №1, что доки будут такого-то числа, и в таблице дату буду сдвигать.
- Перед каждой ЗП бухгалтерия дает данные менеджеру №2, кто не предоставил своевременно документы, выдача аванса и ЗП в таком случае откладывается на срок предоставления документов лично менеджеру №2.
- При отправке счета на оплату, указав все выше перечисленные пункты, дата закрывающих доков должна быть реальная, а не вперед на 2-3 месяца с запасом.
- Документы по услугам должны предоставляться в бухгалтерию не позже 10 числа, за истекший месяц. (Например- оплата произведена в августе, документы за август должны быть предоставлены в офис до 10 сентября)
Управляющий кафе Пушкин /Иванов А.П
